Deine ToDo Liste ist wieder ewig lang? Deine Kollegen legen dir Aufgaben auf den Tisch und du weißt nicht, was du zuerst machen sollst?

Alle kommen mit Aufgaben zu dir, die du gar nicht bis Feierabend schaffen kannst! Selbst die restliche Woche reicht nicht aus!

Wie wäre es mit einer konkreten Priorisierung?
Klar kommuniziert, zeitnah ausgeführt und dabei einen guten Überblick haben.

Ich habe das mit meinem Team so gelöst:

Ganz einfach mit 1, 2, und 3.
1 bedeutete bei uns: das ist heute zu erledigen
2 hatte bis morgen Zeit
3 war die Aufgabe, die zum Ende der Woche vom Tisch sein sollte

Und was nicht geschafft war, wurde klar kommuniziert und ggf abgeben.

 

Welches Prio-System hast du?

Schreib es mir. Ich bin sehr interessiert.

Heute habe ich immer noch meine ToDo Listen und setze mir für langfristige Aufgaben automatische Erinnerung. Das täglich ToDo steht auf meinem Block und wird sichtlich durchgestrichen, wenn es erledigt ist.